Přesnost výkaznictví ve společnosti EKO-KOM je klíčová pro každou firmu, která uvádí do oběhu obaly. Správné a včasné výkazy jsou základem pro splnění zákonné povinnosti, výši poplatků a efektivní správu nákladů spojených s obalovými materiály. Jejich klasifikace je alfou a omegou bezchybného výkazu. Ale firmy v této fázi často chybují. Naštěstí dnes už existují chytré nástroje, které umí celý proces podstatně zjednodušit a urychlit.
Bezchybná klasifikace obalů je pro výkaznictví základ
Správné zatřídění obalů je prvním krokem ke kvalitním a věrohodným výkazům. Pro výkaznictví EKO-KOM se obaly rozlišují na základě různých specifik. Například podle materiálu, typu obalu a účelu jeho použití. Při manuální klasifikaci administrativní pracovníci často chybují. Buď obaly nesprávně zařadí, nebo používají nejednotné kódy a názvy. Firmy se pak potýkají s následky, jako jsou:
- chyby ve výkazech,
- nutnost dodatečných oprav,
- zbytečně vysoké odvody,
- neefektivní firemní procesy.
Na to firmy samozřejmě doplácí – časově i finančně. Proto SGEN it vyvinul nástroj, který celý proces klasifikace automatizuje a zpřehledňuje. Firmy v něm mohou jednoduše vytvářet katalog klasifikačních tříd, které odpovídají požadavkům EKO-KOM.
Automatizace klasifikace obalů usnadňuje práci firmám i pracovníkům
Inovativní nástroj sge:EKO-KOM je software pro firmy, které uvádějí do oběhu obaly a zároveň používají systém SAP. Celý postup klasifikace obalových materiálů jim výrazně usnadňuje a urychluje.
Firmy v něm mohou zakládat klasifikační třídy podle typu materiálu a dalších atributů, jako jsou barva, tuhost, vratnost či původ. Mohou v něm intuitivně nastavit sady atributů pro každý obal, a poté je jednoduše přiřadit ke konkrétní třídě. Využívají se standardní výrobní kusovníky i speciální kusovníky pro EKO-KOM.
Chytrá aplikace zásadně zjednodušuje práci administrativním pracovníkům. Nemusí složitě zkoumat metodiku EKO-KOM. Stačí pracovat s připravenou strukturou, která je přehledná a srozumitelná. Výsledkem jsou podstatná úspora času, minimalizace chyb a přehledné datové výstupy, které lze dále zpracovávat. V neposlední řadě aplikace přináší také nižší náklady spojené s ruční evidencí a kontrolou.
Výsledky? Rychlejší, jednodušší a přesnější výkazy i kontrola
Firmy, které pro klasifikaci obalů používají řešení sge:EKO-KOM, vidí přímé benefity:
- Rychlejší a jednodušší sestavení výkazů – díky předvyplněným údajům a jednoznačným klasifikačním pravidlům.
- Snadnější audity a revize dat – jednotná struktura výkazů zjednodušuje vnitřní i externí kontroly.
- Lepší kontrola nákladů a transparentnost – lepší přehled o objemu a typu používaných obalů umožňuje efektivnější řízení.
Efektivní proces vykazování, na který se firmy mohou spolehnout
Díky digitalizaci mechanismu klasifikace obalů se z nepříjemné administrativy stává rutinní úkol s jasným výsledkem. Aplikace sge:EKO-KOM efektivně pracuje s informacemi o obalových materiálech, jejich klasifikaci, atributech i kusovnících. Tyto údaje propojuje s prodejními daty v SAP a automaticky generuje přesný a kompletní datový výstup pro EKO-KOM. Data lze využít i pro ESG report udržitelnosti.
Pokud i vy hledáte způsob, jak zpřesnit a zefektivnit proces vykazování v EKO-KOM, podívejte se na možnosti, které vám SGEN it nabízí.
