Inventura. Slovo, které ve většině firem vyvolává povzdech i obavy. Hromady papírů, zdlouhavé kontrolování, přepisování čísel a zmatek v tom, kdo co kdy označil. Přitom to jde i jinak – rychle, přehledně a bez zbytečného stresu. Mobilní aplikace a čárové kódy výrazně usnadní roční inventuru, sníží chybovost a ušetří desítky hodin práce napříč celou firmou.
Digitální inventuru lze provést přímo v SAP
Inventarizace dlouhodobého majetku je zákonnou povinností každé firmy. Kancelářský nábytek, nářadí, počítače a IT vybavení – to vše se musí pravidelně kontrolovat a evidovat. Naštěstí dnes už existují chytré nástroje, se kterými firmy získají přehled o majetku, aniž by se utopily v administrativě.
Například sge:INVENTURA od společnosti SGEN it je chytrým rozšířením modulu pro správu majetku v SAP. Celý proces výrazně zjednodušuje – od výběru karet majetku přes jeho kontrolu v terénu až po vyhodnocení výsledků. Nejde o žádnou externí aplikaci, ale o plně integrované řešení – vše probíhá přímo v prostředí SAP. Flexibilně se přizpůsobí konkrétním potřebám firmy každé velikosti – od tiskových výstupů až po nadstavbové funkce.
sge:INVENTURA – mobilní aplikace místo šanonů
Zapomeňte na seznamy, kde pracovníci odškrtávají položky, které (snad) nalezli. Velmi často při tom chybují, a navíc neověří, zda majetek skutečně existuje. Tento chytrý nástroj používá štítky se strojově čitelným kódem a praktickou mobilní aplikaci, která papírování kompletně nahrazuje.
Digitální sge:INVENTURA probíhá v pěti fázích:
- Vytvoření – v SAP se založí inventura a přiřadí se karty majetku podle zvolených kritérií (např. účetní okruh, nákladové středisko).
- Uvolnění – parametry jsou zafixovány a připraveny k fyzickému zpracování.
- Zpracování – pracovníci s mobilními zařízeními obcházejí firmu a skenují štítky na majetku.
- Vyhodnocení – systém automaticky porovná evidovaný a skutečný stav, případné rozdíly se zpracují.
- Uzavření – vše se archivuje.
Multiplatformní sge:INVENTURA funguje napříč zařízeními
Je dostupná pro běžné mobilní telefony a počítače s operačními systémy Android, iOS, Windows nebo Linux. Lze ji nainstalovat na čtečky různých výrobců. U profesionálních čteček Zebra oceníte speciální scanner, vysokou rychlost, přesnost a inteligentní nástroje Mobility DNA. Zařízení mají omezený přístup k nastavení a umožňují spuštění pouze autorizované aplikace, což zvyšuje bezpečnost a jednoduchost ovládání.
Aplikace využívá vestavěný fotoaparát nebo externí Bluetooth čtečku pro pohodlnější snímání kódů. Celé řešení běží i na webové aplikaci FIORI postavené na technologiích SAP UI5. Její uživatelské rozhraní je navržené s důrazem na jednoduchost – s minimem klikání a intuitivním ovládáním na počítači i mobilu.
Inventura bez stresu? Ano, se SGEN it
Co firmy díky digitalizaci získají?
- Přesná data – skenování čárových kódů eliminuje chyby z ručního přepisování.
- Reálný přehled – každé naskenování potvrzuje skutečné umístění předmětu.
- Snadnou orientaci – sestavy i štítky se vygenerují rovnou v systému.
- Úsporu času – výsledky se automaticky ukládají, nic se nepřepisuje.
Už žádné šanony a nekonečné seznamy. sge:INVENTURA přináší klid, pořádek a efektivitu. Ať už spravujete stovky nebo tisíce položek, s automatizovaným řešením máte jistotu, že to zvládnete rychle, přesně a bez nervů. Digitalizace není strašák. Je to příjemná cesta, jak si zjednodušit práci a získat nad firemním majetkem kontrolu, kterou vám papíry nikdy nedají.
Chcete vědět více o tom, jak může sge:INVENTURA pomoci právě vaší firmě? Ozvěte se nám.
